Bewuster Zijn hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke persoonsgegevens Bewuster Zijn verwerkt, waarom deze worden verwerkt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Bewuster Zijn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Voor vragen over privacy of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
Bewuster Zijn
E-mail: atila@bewuster-zijn.nl
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de manier waarop je gebruikmaakt van de diensten van Bewuster Zijn kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien opgegeven;
- gegevens die je zelf invult in het contactformulier;
- gegevens over afspraken en boekingen;
- betaal- en factuurgegevens;
- correspondentie per e-mail;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals IP-adressen en serverloggegevens.
Via het online boekingssysteem worden alleen contact- en boekingsgegevens gevraagd. Er worden via het boekingssysteem geen medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens gevraagd.
3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit nodig is voor de dienstverlening van Bewuster Zijn. Dit kan onder andere zijn voor:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het plannen en uitvoeren van afspraken;
- het verwerken van inschrijvingen voor coaching en workshops;
- communicatie over een afspraak, coachingstraject of workshop;
- het verwerken van betalingen;
- het maken en bewaren van facturen en de financiële administratie;
- het beveiligen en technisch laten functioneren van de website;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De verwerking vindt, afhankelijk van de situatie, plaats omdat dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of, wanneer dat vereist is, op basis van jouw toestemming.
4. Coaching en persoonlijke informatie
Tijdens een coachingsgesprek kun je uit eigen beweging persoonlijke of gevoelige informatie delen.
Wanneer het voor het coachingstraject noodzakelijk is, kan Bewuster Zijn hiervan beperkte schriftelijke aantekeningen maken. Deze coachingsnotities worden uitsluitend op papier bijgehouden en gescheiden van het online boekingssysteem bewaard.
De papieren notities worden op een afgesloten plek bewaard en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.
Er worden niet meer gegevens vastgelegd dan noodzakelijk voor het coachingstraject.
5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Bewuster Zijn bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Daarbij worden in beginsel de volgende termijnen gehanteerd:
- papieren coachingsnotities: maximaal 1 jaar na beëindiging van het coachingstraject;
- contact- en correspondentiegegevens: zolang deze noodzakelijk zijn voor het contact of de dienstverlening en daarna niet langer dan noodzakelijk;
- boekingsgegevens: zolang deze nodig zijn voor de uitvoering en administratie van de afspraak of workshop;
- gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie, waaronder facturen en relevante betaalgegevens: in beginsel 7 jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of vernietigd, tenzij er een wettelijke reden bestaat om deze langer te bewaren.
6. Contactformulier en boekingen
Op de website van Bewuster Zijn kan een contactformulier worden gebruikt om contact op te nemen.
Voor het plannen en beheren van afspraken en workshops maakt Bewuster Zijn gebruik van Amelia. Via het boekingssysteem kunnen contactgegevens en gegevens over de gekozen afspraak of workshop worden verwerkt.
Bewuster Zijn vraagt via het online boekingssysteem geen medische informatie of inhoudelijke informatie over persoonlijke of familieproblematiek.
7. Betalingen
Voor online betalingen maakt Bewuster Zijn gebruik van Mollie.
Wanneer je online betaalt, worden de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren door Mollie verwerkt. Mollie kan daarnaast gegevens verwerken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en fraude te voorkomen.
Bewuster Zijn ontvangt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling en bijbehorende administratie af te handelen.
8. Hosting en beveiliging
De website en e-mail van Bewuster Zijn worden gehost bij TransIP.
Bij het gebruik van de website kunnen technische gegevens, zoals een IP-adres en serverloggegevens, worden verwerkt voor het functioneren en beveiligen van de website.
Bewuster Zijn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging.
9. Delen van persoonsgegevens
Bewuster Zijn verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, voor de uitvoering van een overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Voor de website en dienstverlening kan onder andere gebruik worden gemaakt van:
TransIP – hosting en e-mail
Amelia – afspraken en boekingen
Mollie – online betalingen
Waar dit volgens de AVG noodzakelijk is, worden passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
10. Cookies
De website kan gebruikmaken van functionele en technisch noodzakelijke cookies om de website goed te laten functioneren.
Bewuster Zijn gebruikt op dit moment geen Google Analytics voor het volgen of analyseren van bezoekers.
Wanneer in de toekomst cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming nodig is, zal hiervoor toestemming worden gevraagd.
11. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- overdracht van persoonsgegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
- het intrekken van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kan worden gestuurd naar atila@bewuster-zijn.nl.
Bewuster Zijn kan om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw persoonsgegevens.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Bewuster Zijn kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van het privacybeleid wordt op deze website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 3 september 2026